TRIBUNALE DEL RIESAME

modalità operativa condivisa per deposito e accesso agli atti

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Care Colleghe e Cari Colleghi,

facendo seguito all'invio, avvenuto nei giorni scorsi, delle circolari del Sig. Presidente del Tribunale di Bologna, e della circolare DGSIA relativo alle nuove modalità di deposito atti ed impugnazioni a mezzo PDP avanti il Tribunale del Riesame di Bologna in materia cautelare, si invia la presente comunicazione che ha lo scopo di fornire chiarimenti definitivi in merito alle corrette modalità di deposito delle impugnazioni avverso le ordinanze che dispongono misure cautelari personali (richieste di riesame ex art. 309 c.p.p. e appelli ex art. 310 c.p.p.), alla luce delle recenti circolari e dei dubbi interpretativi emersi essendo previsto dal 1.4.2026 il deposito a mezzo PDP delle impugnazioni e dei relativi atti.

Le indicazioni che seguono, in attesa di un corretto funzionamento dei sistemi APP/PDP, sono il risultato dell'incontro tenutosi con tutti i referenti dei COA della Regione in data 8 aprile con il Dott. Domenico Truppa, Presidente facente funzioni della Sezione per il Riesame del Tribunale di Bologna.

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 1. Modalità Esclusiva di Deposito delle Impugnazioni da Parte dei Difensori:

Il deposito delle impugnazioni cautelari da parte dei difensori deve avvenire esclusivamente tramite il Portale Deposito Atti Penali (PDP).

Questa modalità rappresenta il canale ordinario e obbligatorio per la presentazione di tali atti, in linea con la disciplina generale del deposito telematico introdotta dal D. Lgs. 10 ottobre 2022, n. 150.

L'articolo 582 del codice di procedura penale, nel suo testo novellato, prevede infatti che la presentazione delle impugnazioni avvenga per via telematica, salvo che la legge disponga diversamente.

L'unica deroga a tale obbligo è rappresentata dal documentato malfunzionamento del portale telematico.

Solo in tale circostanza, e fornendo prova del malfunzionamento (es. allegando la segnalazione che il difensore ha inoltrato ad helpdesk presente su PDP o altro documento attestante il malfunzionamento), il deposito potrà essere effettuato con modalità alternative, quali il deposito cartaceo o la trasmissione a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC).

È poi fondamentale sottolineare che l'invio a un indirizzo PEC non corretto o non specificamente designato per la ricezione delle impugnazioni cautelari dal provvedimento del Direttore Generale dei Sistemi Informativi e Automatizzati (DGSIA) comporta l'inammissibilità dell'atto.

2. Ambito di Applicazione del "Doppio Canale":

Le circolari che hanno generato incertezza, menzionando la possibilità di un "doppio canale" di deposito (telematico e cartaceo/PEC) fino al 30 settembre 2026, non si riferiscono al deposito delle impugnazioni da parte dei difensori.

Tale deroga riguarda esclusivamente la trasmissione degli atti dal Pubblico Ministero e dal Giudice per le Indagini Preliminari alla cancelleria del Tribunale del Riesame.

Questa precisazione è dirimente, in quanto conferma che per i difensori l'unica via di deposito valida resta quella telematica tramite PDP, salvo il caso eccezionale di malfunzionamento documentato.

3. Consultazione del Fascicolo e Richiesta Copie:

Le modalità di consultazione del fascicolo del riesame e di estrazione di copie degli atti da parte dei difensori variano a seconda del canale utilizzato dall'autorità giudiziaria per la trasmissione degli atti al Tribunale del Riesame.

Caso A) Trasmissione Cartacea o a Mezzo PEC:

Se l'ufficio di Procura o il Tribunale ha trasmesso gli atti in formato cartaceo o tramite PEC, i difensori potranno consultare il fascicolo e richiederne copia direttamente presso la cancelleria del Tribunale del Riesame di Bologna.

Caso B) Trasmissione Telematica (tramite portale):

Qualora la trasmissione sia avvenuta con modalità telematiche, la procedura è la seguente:

1.Il difensore (o un suo delegato) deve prima recarsi presso la cancelleria del Tribunale del Riesame per ottenere l'accreditamento alla consultazione del fascicolo telematico.

2. Successivamente, potrà accedere alla sala TIAP del Tribunale di Bologna per la consultazione effettiva del fascicolo e per gli incombenti successivi, come la richiesta di copie.

L'intera procedura deve potersi svolgere nella stessa giornata e senza necessità di un preventivo appuntamento.

Si consiglia, per evitare inutili perdite di tempo, di contattare la cancelleria del Tribunale del Riesame che è già stata sensibilizzata dal Presidente a fornire le indicazioni utili e a mettere a disposizione gli atti non appena disponibili ai difensori.

4. Deposito di Documenti e Memorie in Udienza:

Per quanto concerne il deposito di memorie, documenti o produzioni difensive, si distingue tra il deposito contestuale all'impugnazione e quello effettuato direttamente in udienza.

Se gli atti vengono depositati contestualmente alla richiesta di riesame o successivamente tramite il Portale Deposito Atti Penali, si seguono le ordinarie procedure telematiche.

Laddove il difensore intenda depositare più atti direttamente all'udienza di riesame, è necessario predisporre e inviare al cancelliere l'elenco cartaceo delle produzioni documentali riservandosi il deposito in udienza cartaceo o con chiavetta USB contenente gli atti in formato PDF.

 

Riepilogo Operativo.

1. Deposito Impugnazioni Cautelari:

Il deposito di richieste di riesame e appelli cautelari deve avvenire obbligatoriamente tramite il Portale Deposito Atti Penali (PDP)

 2. Eccezioni al Deposito Telematico:

Il deposito cartaceo o via PEC è ammesso solo in caso di malfunzionamento del PDP, che deve essere documentato. L'utilizzo di indirizzi PEC non autorizzati comporta l'inammissibilità

3. Consultazione Fascicoli:

Le modalità di accesso agli atti dipendono dalla forma di trasmissione da parte dell'A.G. procedente. Se la trasmissione è telematica, è necessario un preventivo accreditamento in cancelleria per ottenere le specifiche credenziali prima di accedere alla sala TIAP che sarà quella già in uso per il dibattimento penale.

4. Per i documenti depositati in udienza, è richiesta la consegna di un elenco cartaceo e di una chiavetta USB con i file in formato PDF.

 

Si prega di prendere atto della presente comunicazione cogliendo l'occasione per porgere a tutti cordiali saluti.

 

Il Consiglio